2020年6月，在曲阜市人民医院的大力支持下，经过四个月的紧张施工，MEIS医疗设备管理系统顺利运行，圆满完成了各项建设目标。

【项目背景】

一、医院简介

曲阜市人民医院成立于1949年1月，全市唯一一所集医疗、教学、科研、预防、康复保健为一体的国家二级甲等综合医院。占地面积234.6亩，建筑面积达12万平方米，开放床位1017张，设置停车位1200余个。医院现有干部职工1105人，卫生技术人员941人，拥有济宁市名医5名，曲阜市名医6名，临床医学硕士研究生68名。医院设置临床专业29个，病区32个、相应医技辅助科室11个。

① 协助医院彻底清查医疗设备资产。

② 利用信息化、互联网等技术手段实现医疗设备全生命周期在线管理。

③ 助力医院三级评审。

④ 为院领导决策提供真实、客观、实时的决策依据。

⑤ 精确、高效监管设备维修服务商、医工，提高服务质量。

⑥ 设备管理实现无纸化办公。

三、项目施工前状态 

1.设备资料档案数量庞大、手工查阅检索困难；

2.全院设备运行状态不清晰、不直观；

3.三级保养、维保、检测、计量、巡检等事件无到期自动提醒机制；

4.各类设备统计数据模糊，多纬度量化对比数据匮乏；

5.设备效益分析缺乏可行性手段，统计困难；

6.生命支持类设备、应急设备重点管控缺乏有效措施；

7.设备维修服务商、医工监管缺少行之有效的方法。
 

【项目施工】

一、设备盘点

第一次设备盘点：经与医院沟通，以HRP系统的资产清单为底稿。打印各科室资产清单，和设备科一起挨个科室盘点设备、查漏补缺、标记设备存储位置并且拍照。

第二次设备盘点：和设备科一起整理盘点结果，打印设备标签，组织人员和设备管理员、医工一起对设备挨个贴码，核查确认，真正做到一物一码。

二、MEIS 系统上线
 

① 部署方案。结合医院网络拓扑图，制定内网服务器+外网前置机的系统部署方案。既满足医院快捷、多渠道的系统操作，又确保业务数据安全。

② 系统对接。实现his/lis/pacs系统对接，实时传输数据，效益分析自动化。

③ 指导设备科基础数据录入、三级保养模板自定义设置。

④ 培训管理。
分四步培训：

第一步：培训设备科和维修服务商，由设备科和维修服务商启用系统，试运行；

第二步：和设备科一起对各科室逐一培训，确保人人懂系统、会系统、用系统；

第三步：组织全院启动大会，通知各科室系统上线使用，汇总解答前期使用过程中出现的问题；

第四步：设备科针对临床科室端系统操作制作考试题，考核临床科室设备管理员。

【项目总结】
 

一、项目施工后变化

1.设备资产清单精准化、精细化。

所有设备都有完整的基础信息、设备图片等；生命支持设备各科室分布一目了然；大型设备重点监控实时化。

2.维修管理精细化。

所有维修事件均由临床科室发起、设备科处理、临床科室验收确认，医工工作透明化、公开化，好的解决方案大家共享；维修费用与维修事件关联，每一笔维修费用都要经过审批，系统留档；发票拍照上传并与维修事件管联；多维度报表，系统自动统计每一个医工的工作量、故障最多的设备、频次最高的故障原因、费用最多的科室.....；各类报表同比、环比展示，医院可以针对不同问题分类处理。

3.巡检、保养、盘点工作量化。

每个医工按照分配科室不同建立管理计划，结合风险等级建立月计划、季度计划、半年度计划、年度计划。院领导实时查阅医工工作进度和日常工作内容。

4.审批流电子化管理。

设备采购、维修费用申请、设备转科、设备报废全部采用线上审批，审批流程自定义、审批进度随时查询、审批申请系统自动分配、审批记录系统自动存档。

5.资料电子化。

维保管理、计量管理、三级保养全部在系统上操作。系统自动到期提醒，所有资料电子化管理，实现快捷精准查询。

6.大型设备效益分析。

临床科室填写社会效益数据；MEIS系统与his、lis、pacs系统对接，自动获取单台设备收入、检查人数、阳性数；设备科录入物业费、水电费等数据；MEIS系统自动计算大型设备效益分析，并出具月报表、季度报表、半年度报表、年度报表、同比、环比分析结果。为科室、院领导提供决策依据。

7.设备运行状态实时监控。

所有大中型设备每日开关机时间、使用记录一键查询；应急设备当前状态实时调阅，大大方便临床科室设备借调。

二、项目总结

在曲阜人民医院的大力配合下，经过4个月的紧张施工，圆满地完成了项目建设目标。

① 协助医院彻底清查医疗设备资产。

② 利用信息化、互联网等技术手段实现医疗设备全生命周期在线管理。

③ 设备管理实现无纸化、信息化，满足三级评审中关于设备管理信息化要求。

④ 为院领导决策提供真实、客观、实时的决策依据。

⑤ 量化了维修服务商、医工工作；实现临床科室与设备科工作互相监督、互相促进，提升了服务质量、提高了临床满意度。