医疗设备信息管理系统
凝聚健和12年医疗设备售后服务经验,最懂设备科的设备管理软件研发企业!
医疗设备全生命周期流程管理
首创优势功能,引导行业发展
MEIS系统三级保养质控方案
MEIS系统-设备保养流程图
二维码、电子化资产管理
通过MEIS信息化手段和二维码唯一性标识,为医疗设备建立固定资产档案,实时监测医疗设备状态,为医疗设备精细化管理提供详实可靠的数据保障。
二维码固定资产标签自动生成、打印,
防水、防撕、防擦拭,持久耐用。
高分辨率定制高拍仪和MEIS无缝集成,
设备档案全电子化永久保存。
建立设备资产
MEIS管理维一身份ID
设备盘点、标签粘贴一遍完成
一物一码、活码应用,实施效率高,有利于项目快速全面开展和设备信息后期完善。
设备盘点、标签粘贴一遍完成,尽量减少对临床日常工作的干扰。
1、获取医院资产清单(财务科、设备科),EXCEL。
2、根据资产清单,在MEIS系统建立科室分类、科室编码。
3、分科室打印设备清单,A4纸张。
4、通过MEIS分科室打印二维码标签,打印数量=清单数量+30PCS
5、人员持有设备清单和二维码标签下科室盘点并粘贴二维码标签,在设备清单上面一一对应登记标签编码,绑定标签和对应设备。
6、遇到帐外资产,贴好标签并手工记录标签编码和设备信息。
7、科室盘点工作完成后,整理台帐数据,补录台帐外资产。
8、一次性数据导入MEIS系统。
9、设备盘点、标签粘贴一遍完成。
应急设备管理(医疗设备调配中心管理)
MEIS系统针对全院所有急救设备或是公用设备进行特殊管理,各科室可以查询此类设备的库存和院内分布情况,实现在线租借、归还登记、到期提醒、逾期自动提高费用等措施,保证对应急设备库的良好管理。利用系统自动记录各科室使用记录和费用信息。
● 纸质化易丢失,使用统计不便:
基于手写调配单据,填写时间较长。单据易丢失,使用记录不便于统计。
● 成本核算困难,使用时长不准:
以填写单据时间作为开始、结束时间,借用过程中具体使用时长不准确。在此 基础上计算的使用时长不准确。
● 科室互借存在,设备追溯不易:
存在不经过调配中心,科室间互借情况,从而造成设备追溯不易甚至丢失的情况。
服务商云平台
● 服务商注册:设备供应商、维修维保供应商在平台上注册帐号和公司信息,提供各类证件,以供医院申核,获得准入资格。
● 服务商申核:医院对对平台注册的服务商信息,包括证件、联系方式、工商信息 、信用级别等进行审核,审核通过,则进入医院供应商库。
● 服务商证件推送更新:对已经过期的证书,各供应商在供应商平台提交更新的证件进行审核,审核通过后直接更新证书,并可查看供应商证书更新历史。
● 服务商产品或服务推送:服务商可以在平台上推送相关的产品和服务,经医院审核通过后,可进入平台设备服务遴选库,供医院下次采购时参考选用。
● 服务商订单管理:服务商可以在服务商端口查看医院已签约的维修、维保订单,和查看各类订单相关的执行情况、服务提醒、发票提醒、付款提醒、验收提醒等。
● 短信平台:平台注册、审核、订单信息、服务信息、履约信息 、付款信息、各类提醒信息,均可通过短信平台提醒服务商。
● 统计分析:平台可对服务商服务次数、订单金额、履约情况、服务评价排名等进行各类统计排名分析。
HIS、HRP、财务系统、OA和MEIS功能对比
MEIS | HIS、HRP、财务系统、OA | |
关注点不同 | 从设备科角度出发,深挖、细挖设备科日常需求,设备科工作流程全覆盖。 | 从全院人员、财务 、资产、流程管理角度出发,对设备科实际工作需求、工作流程关注缺乏。 |
功能模块差别很大 | 医疗设备全生命流程及重点设备管理(生命支持类、急救类、应急设备库、备件库、工程师、供应商平台) | 偏多资产静态管理,侧重于设备台帐信息管理。(资产采购管理、资产卡片管理、出入库管理、资产折旧) |
设备使用状态 | 实时显示医疗设备各种动态使用、提醒预警信息。 | 无 |
设备使用状态 | 注重PM、三级保养、风险评估、性能检测、计量管理、报修管理、降低设备故障率,保障医疗设备安全运行,降低医院支出。 | 无 |
效益分析 | 通过MEIS系统和数据连接,统计设备全部支出情况和收入情况,精确效益分析。 | 数据链不完整,无法精确效益分析。 |
提高效率、保障安全、节约费用就是创造经济价值
● 优化设备科各个工作节点流程,提高工作效率,让医院设备管理清晰、透明,管理更上一层楼;
● 通过系统加强设备保养,维修,质控管理,减少设备故障率,杜绝安全隐患,节约维修开支;
● 通过维保管理数据分析,加强维保供应商监督管理、降低维保支出,保障医院资产安全;
● 加强临床和设备科联系,提高临床科室满意度;
● 全院设备多维度统计分析数据随时采集分析;
● 最大限度保障医疗设备使用安全,降低医疗风险;
● 满足国家法规、医院等级评审、质控要求;