4月14日，在兰州大学第二医院的大力支持与配合下，经过6个月的紧张施工，MEIS医疗设备管理系统在院顺利运行，圆满完成了各项项目建设目标。

【项目背景】

图片来源：兰州大学第二医院

一、医院简介

     兰州大学第二医院（简称兰大二院）是一所集医疗、急救、教学、科研、预防、保健、康复、健康于一体的大型综合性三级甲等医院，是“全国百姓放心示范医院”、“全国百姓放心百佳示范医院”，拥有甘肃省儿童医院，是甘肃省首家通过“国家医疗健康信息互联互通标准化成熟度等级四级甲等”的医院。

     医院本部占地155亩，总建筑面积约40.1万平方米。现有职工5300余人（含离退休人员）。开放床位3500张，2019全年门诊量201.18万人次,急诊量7.61万人次，住院人数12.78万人次,手术量7.93万台次，医院本部设有24个党政后勤职能处室、89个临床医技科室，1个直属机构、3个直属单位，49个学科。

二、系统建设目标:

① 协助医院彻底清查医疗设备资产。

② 利用信息化、互联网等技术手段实现医疗设备全生命周期在线管理。

③ 打通信息孤岛，实现医疗设备数据共享。

④ 为院领导决策提供真实、客观、实时的决策依据。

三、项目上线前医院设备科工作痛点

◎ 设备资料档案数量庞大、手工查阅检索困难；

◎ 全院设备运行状态不清晰、不直观；

◎ 三级保养、维保、检测、计量、巡检等事件无到期自动提醒机制；

◎ 各类设备统计数据模糊，多纬度量化对比数据匮乏；

◎ 设备效益分析缺乏可行性手段，统计困难；

◎ 生命支持类设备、应急设备重点管控缺乏有效措施；

◎ 临床电话报修流程存在弊端。

【项目施工】

一、设备盘点贴标

设备盘点四步曲

第一步：综合对比各部门提供的设备清单，最终决定以信息科的设备清单为底稿，财务科、国资办的设备清单做校验。对三方数据做比对关联，形成新的设备清单，确保每一台设备都具有唯一的国资编码、财务编码。

第二步：将新资产清单发放各科室，由设备管理员进行增、删、改等操作，并对已报废、找不到实物、账外的设备做标记。

第三步：根据科室提供的确认后盘点清单，打印设备标签，组织人员和设备管理员、医工一起对设备挨个贴码，核查确认，真正做到一物一码。

第四步：针对贴码过程中遇到报废、账外、实物丢失、转科等设备分类管理并和相关部门确认。

二、盘点报告

全院设备盘点贴码结束后出具盘点报告书，书中包含标明期初资产、盘点后资产、差额部分原因、未入账资产、低值资产等汇总和明细。

图片来源：兰州大学第二医院项目现场

三、MEIS系统上线

① 部署方案：结合医院网络拓扑图，制定内网服务器+外网前置机的系统部署方案。既满足医院快捷、多渠道的系统操作，又确保业务数据安全。

② 系统对接：打通信息孤岛，实现his/lis/pacs系统对接，实时传输数据，保证不同系统账目一致。

③ 培训方案：

第一步培训设备科，由设备科启用系统，试运行；

第二步组织全院启动大会，通知各科室系统上线使用；

第三步组织人员对各科室逐一培训，确保人人懂系统、会系统、用系统。

【项目总结】

一、项目施工后变化

多方账目一致：国资办、设备科、财务科、信息科均采用盘点后的设备清单，并且以MEIS系统为主，其他系统为辅，一方变动同步传输，实现多方账目一致。

维修管理精细化：所有维修事件均由临床科室发起、设备科处理、临床科室验收确认，医工工作透明化、公开化，好的解决方案大家共享；维修费用与维修事件关联，每一笔维修费用都要经过审批，系统留档；发票拍照上传并与维修事件管联；多维度报表，系统自动统计每一个医工的工作量、故障最多的设备、频次最高的故障原因、费用最多的科室.....；各类报表同比、环比展示，医院可以针对不同问题分类处理。

资料电子化：维保管理、计量管理、三级保养全部在系统上操作。系统自动到期提醒，所有资料电子化管理，实现快捷精准查询。

大型设备效益分析：临床科室填写社会效益数据；MEIS系统与his、lis、pacs系统对接，自动获取单台设备收入、检查人数、阳性数；设备科录入物业费、水电费等数据；MEIS系统自动计算大型设备效益分析，并出具月报表、季度报表、半年度报表、年度报表、同比、环比分析结果。为科室、院领导提供决策依据。

图片来源：兰州大学第二医院项目现场

二、项目总结
 

在院方的大力配合下，经过6个月的紧张施工，圆满的完成了项目建设目标。

① 协助医院彻底清查医疗设备资产。

② 利用信息化、互联网等技术手段实现医疗设备全生命周期在线管理。

③ 打通信息孤岛，实现医疗设备数据共享。

④ 为院领导决策提供真实、客观、实时的决策依据。